vol.66 利益管理は経営者の仕事

 あなたの会社には、年払いの経費(半年・数か月に一度払う経費)というと、
どのようなものが挙げられますか?

・賞与
・社員旅行
・採用募集費用
・研修費用
・生命保険料
・損害保険料
・諸会費
・減価償却費
・地代家賃
・広告宣伝費(イベント費用など)
・保証協会への保証料

などなど、上記に列挙した項目を含め、それ以外でもいくつか思い当たる経費が
あると思います。

 なぜ、年払いの経費を挙げたのかといいますと、これらの経費が、
会社の利益予測に必要不可欠だからです。

 経営者の多くは、売上の予測については、現場感覚を理解しておられることから、
精度の高い見通しを立てることができるのですが、利益予測となると決算まで
わからない!という声を数多く聞きます。

 税理士事務所や会計事務所が、そのようなアドバイスをしたり、
経営者や経理担当者が、その重要性に気付いて自社で管理すれば、
問題ないのですが、実際に利益予測・利益管理に取り組んでおられる
会社も少ないのが現状です。

 実際、多くの中小企業が、決算間近に利益が結構出ているとなると、
急いで生命保険に加入したりして、付け焼き刃のような節税策を講じる
だけになってしまうことが数多くあります。

 このような事態に陥らない為にも、年払いの経費を予め確認し、これらの
年払い経費を「毎月の経費として分割計上すること」が重要になってきます。

 これにより、毎月の固定費総額のバラツキが少なくなるので、固定費の
見通しも立てやすくなります。言い換えれば毎月の利益予測がしやすくなる
ということです。

 会社というのは、自社のビジョンに沿って、必要な利益を出さなければ
なりません。
 いわば、利益は、自社のビジョンを実現するための手段と言っても
いいかもしれません。

 その利益管理を行うのが、経営者の重要な仕事の一つです。

※ちなみに、予算管理は幹部の仕事、原価管理は一般社員の仕事
と位置付けられます。

 もちろん、売上も大事ですが、経営者という立場である以上、
利益から目をそむけてはいけません。

 まずは、利益を見る練習として、売上だけでなく、毎月の売上総利益、
営業利益、経常利益、税引前利益、当期利益(これらを5つの利益と言います)
に注目してみて下さい。

 そして、それらの数字を正確に把握する為、見通しを立てやすくする為にも、
年払いの経費を毎月の経費として認識し、分割計上することで、
正確な利益を把握するよう、取り組んでみましょう。