会計ソフト  弥生会計プロフェッショナル

 M's FACTORYでは、お客様の会計ソフトとして、弥生会計プロフェッショナルを推進しています。

 他の会計ソフトと比較しても、コストパフォーマンスも高いですし、1)入力のしやすさ、2)データの見やすさ、3)部門別データの作成や、キャッシュフローに関する分野まで利用領域が大きい、といった点が特徴です。

ウィルスソフト

ESET

 会計ソフトをパソコンにインストールすると、パソコンの動きが重くなるという話をよく聞きます。
 また、会計データという特殊データを扱うため、セキュリティ面もしっかり整備したいところです。
 そのような方にお勧めのウィルスソフトが、このESETです。

 M's FACTORYでも、これまで別のウィルスソフトを利用していましたが、今では、上記のソフトに変更したおかげで、業務効率もアップしました。 



チャットワーク

 電話やメールの対応に追われて、生産性が思うように上がらないということはありませんか?
 このような悩みを解決してくれるのが、チャットワークです。
 チャットワークを活用することで、電話やメールは不要になります。  発言内容の記録はもちろんのこと、プロジェクトのように複数の人員がかかわる業務に関しても、グループチャット内でやりとりしてもらうことで、他のプロジェクトメンバーにも打ち合わせ内容が確認できます。
 当然、不在だった社員も、移動中にスマートフォンでチェックできますので、移動時間すら仕事時間に変えてしまうコミュニケーションツールです。

 M's FACTORYでもお客様や取引先の方々とグループチャットを作成して、経理担当者との打ち合わせ内容も、経営者や経営幹部の方々に確認してもらうようにしています。





自動裁断タイプシュレッダー

 経理業務をはじめ、社内での書類の破棄は多くの手間を要します。
   そこで、お勧めなのが、この自動裁断タイプのシュレッダーです。
 シュレッダーと聞くと、一人のスタッフが裁断機の前につきっきりで対応するイメージがありますが、このオートフィードシュレッダーは、自動裁断できるので手間いらずでシュレッダーができるのが特徴です。

カムタジア

 経理や財務に関する業務で、もっとも多くの時間を割くのが、「引き継ぎ」です。
 特に会計ソフトの操作方法や、財務関係の資料作成方法など、難しい処理が多いですので、余計に引き継ぎに時間がかかってしまいます。
 そのような悩みを解消してくれるのが、このカムタジアです。

 これはパソコンの映像を録画してくれるものですし、音声録音も同時に可能ですので、経理処理・財務資料の作成方法をコメントを入れながら作成することができます。
 これにより後任担当者も、一度で理解できなければ、この動画を何度も繰り返しチェックすることで、理解度も増します。(e-learningのような感覚です)
 同じことを二度も三度も教える時間が無くなりますし、処理方法が一人しかわからないという問題も、同時に解決してくれるソフトです。

デュアルモニター

 経理・財務関連書類を作成したり、データ入力を行うにあたっては、パソコンのモニターが一台だけだと、その都度ファイルを開け直したり、縮小して見なければなりませんので、業務が非効率になってしまいます。
 そこで、お勧めなのがデュアルモニターです。
 会計ソフトと他のソフト(エクセルデータ、給与データ、pdfファイルなど)を同時に各モニターで見て、チェックできるので、業務効率が格段にアップします。

 できれば、現在のディスプレイと同型で処理される方が、画面が見やすいので、お勧めです。 (これを機会に2台とも、変更してもいいと思います)



15型オススメディスプレイ 17型オススメディスプレイ 19型オススメディスプレイ
             

 デュアルモニターを実現するには、下記のアダプターが必要です。
接続方法は簡単。ディスプレイとこのアダプターを接続して、アダプターから伸びているUSBケーブルを、パソコンに差し込むだけでOK。



 

Scan Snap(書類を簡単にスキャンできる機械)

 経理処理をしていると、お客様や取引先、そして社内申請・稟議・回欄等で多くの書類が回ってくることと思います。

 これらの書類を簡単に電子化(pdf)できるのが、このscan snapです。 この商品は、書類の縦横を認識して読み込んでくれるだけでなく書類の正面のスキャンを同時に 実行してくれる点でも、非常に重宝できます。



A3サイズの書類向け:   A4サイズの書類向け:
      

テレビ会議(PLAYSTATION3)

 PLAYSTATIONと聞くと、一見ゲーム?という印象を持ってしまいますが、あくまで利用主目的はテレビ会議を可能にするためのツールとして活用します。
 本支店間の会議、工場と営業現場のミーティング、取引業者との打ち合わせなど、相手の顔を見ながら会議・打ち合わせが可能です。

 営業所が分かれている会社でも、これを使えば、わざわざ各営業所の経理担当者が本社に全員集まって会議をする必要性も少なくなります。
 みんなが集まる移動コストと、時間のムダが無くなります。

(顧問税理士事務所とも、このシステムが使えるようになると、税理士さんや担当者の方とのテレビ会議も可能ですので、オススメです)



PlayStation 3(120GB)
チャコール・ブラック
PLAYSTATION Eye
(CEJH-15001)